Корпоративная почта — это не просто набор ящиков. Ею должно быть удобно управлять, когда сотрудники приходят, уходят, меняют роли или используют общие адреса вроде info@ или sales@.
Спланируйте до создания ящиков
- Составьте список личных ящиков и общих адресов.
- Решите, какие адреса будут aliases, forwards или отдельными ящиками.
- Используйте сильные уникальные пароли или app passwords, где нужно.
- Зафиксируйте, кто имеет доступ к общим ящикам.
- Настройте SPF, DKIM и DMARC для домена.
Хорошие привычки доступа
- Удаляйте доступ, когда сотрудник уходит.
- Не используйте один личный ящик на многих людей.
- Осторожно используйте пересылки, они могут влиять на SPF/DMARC.
- Держите admin contact email актуальным.
Почта команды работает лучше, когда структура продумана заранее
Пришлите список нужных адресов и ролей команды. Поможем выбрать ящики, aliases и пересылки.
Спланировать почту команды